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Bei der Tagesplanung darf man sich selbst und seine persönliche Leistungskurve nicht vergessen. Damit der Tag gelingt ist positives Denken und Handeln äußerst wichtig.
Die 3 Positiv - Regeln:
. Jeden Tag etwas tun, was mir Freude bereitet
. Jeden Tag etwas tun, das mich spürbar meinen persönlichen Zielen näherbringt
. Jeden Tag etwas tun, das Ausgleich zur Arbeit schafft
Vor der Arbeit sollte man sich in aller Ruhe auf den Tag einstellen indem man :
. den Tagesplan noch einmal durchgeht
. Für die A - Aufgaben des Tages die Unterlagen bereitlegt
Vor der Heimfahrt sollte man in aller ruhe den Tag abschließen :
. einen soll / ist - Vergleich des Tagesplans im Hinblick auf die Zielerreichung anstellen
. unerledigte Aufgaben auf den nächsten Tag übertragen
. den Tagesplan für den nächsten Tag aufstellen
9.1 Die persönliche Leistungskurve
Jeder Mensch ist in seiner Leistungsfähigkeit während des Tages bestimmten Schwankungen unterworfen.
Es gibt zwar individuelle Unterschiede, jedoch kann man sagen :
. der Leistungshöhepunkt liegt am Vormittag
. das Leistungstief liegt am Nachmittag
. erneutes Zwischenhoch am frühen Abend
. danach kontinuierlicher Abstieg bis zum absoluten Tiefpunkt nach Mitternacht
Es ist also wichtig, die Tagesplanung dem Biorhythmus anzupassen. Wenn man das beachtet, kann man die eigene Produktivität erheblich steigern. Bei dieser Planung sollte man aber auch die Pausen nicht vergessen und diese nicht als Zeitverschwendung sondern als Auftanken von Energie betrachten.
9.2 Die stille Stunde
Der Sägeblatt - Effekt kann bis zu 28 % der Arbeitszeit rauben, d. h. ständige Störungen durch Besucher, Telefonate, etc. lenkt den Betroffenen immer wieder von seiner Arbeit ab. Bis zur Weiterarbeit an der gleichen Stelle bedarf es immer wieder einer erneuten Einarbeitungszeit.
Das heißt für die Praxis, daß es sinnvoll ist, sich täglich eine Stunde Sperrzeit einzuräumen. In dieser Zeit ist man für niemanden erreichbar und sprechbereit. Diese \" Stille Stunde \" sollte wie eine Besprechung o. ä. in den Tagesplan aufgenommen werden.
In dieser Zeit kann man sich nun ungestört den A- Aufgaben widmen.
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