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Dies sind die wichtigsten Punkte um Probleme bei der
Präsentation zu vermeiden.
- Wie viel Plätze sind im Vortragsraum vorhanden,
welche Besuhlung ist vorgesehen.
- Lässt sich der Raum ausreichend verdunkeln? Ältere
Daten- oder Overhead-Projektoren sind oft Sehr lichtschwach.
- Ist eventuell ein Ersatzprojektor oder zumindest eine
Austauschlampe vorhanden?
- Welche Medien (Tafel, Fliphart, Whiteboard) stehen zur
Verfügung? Sind die hierfür benötigen Schreibwerkzeuge
vorhanden.
- Wann soll die Veranstaltung stattfinden und wie lange
soll die Präsentation dauern?
- Wann sollen Pausen stattfinden? Was muss in den Pausen zum
Beispiel an Getränken angeboten werden? Als Richtwert gilt,
dass nach spätestens 45 Minuten eine Pause eingelegt werden
sollte. Man denke dabei auch an die nikotin- oder
koffeinsüchtigen Mitmenschen.
- An wen muss eine persönliche Einladung verschickt werden?
Es dürfte einleuchten, dass eine persönliche Einladung
Immer schmeichelhaft wirkt und dadurch die betroffene
Person vielleicht mit positiver Erwartung zur
Präsentation kommen wird.
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