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. Genaue Formulierung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen, bezogen auf die Gliederungsmerkmale der Stellenaufgabe (Aufgabenbild)
. Darstellung der persönlichen Anforderungen an den Stelleninhaber aufgrund des Aufgabenbildes (Besetzungsbild)
. Beziehung des Stelleninhabers zu anderen Instanzen innerhalb des Leitungsaufbaus des Unternehmens (Instanzenbild)
. Angabe der Kommunikationsbeziehungen außerhalb der formalen Autoritätsstruktur (Kommunikationsbild)
Wird dazu ein Formblatt und keine formlose Beschreibung verwendet, hat dies folgende Vorteile:
. Leichte Handhabung für den Organisator und den Stelleninhaber
. Erhöhte Übersichtlichkeit und Aussagekraft
. Änderungen sind leichter möglich
. Vereinfachte Erstellung paralleler Stellenbeschreibungen
. Gute Vergleichbarkeit der Stellen im Unternehmen oder zwischen Unternehmen
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