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Der Private Brief unterscheidet sich ganz wesentlich von Geschäftsbrief. Der Private Brief wird von einer Privaten Person an eine andere private Person gesendet. Folgende situartionen machen einen privaten Brief erforderlich
- Liebesbrief
- Drohbrief
- Urlaubsgrüße
- Einladung
- Glückwünsche
- Dankschreiben
- Absage (z.B. Einladung)
- Kordulenzschreiben (Beileidsschreiben)
Wichtig!
es wird verzichtet auf
- formellen Aufbau
- Empfängeradresse
- Briefkopf
- Betreff
Der Private Brief wirkt viel Persönlicher, wenn er handschriftlich geschrieben wird.
1. Glückwünsche - aber gern!
Brief mit Wirkung
Die Freundin bekommt ein Kind, der Chef feiert den 60sten und ihr Neffe hat das Abi bestanden. Gratulationen können sie ja nach Anlass salopp bis förmlich formulieren. Manchmal bietet es sich an, eine Kleinigkeit beizulegen, z.B. einen Gutschein, Theaterkarten oder Eintrittskarten für ein Konzert.
Ziel, Glück zu wünschen
- (Firmen) Jubiläum
- Geburtstag, Jahrestag
- Hochzeit, Taufe, Geburt
- Firmung, Konfirmation
- Führerschein, Abitur, Diplom
- Erste eigene Wohnung
- Preisverleihung
Das kann auf der Karte stehen
- Anlass zu dem Gratuliert wird
- Wünsche für die Zukunft
- Freude, Stolz, dass eine Prüfung bestanden wurde
- Erinnerung an ein gemeinsames Erlebnis
Tipp
Sie kennen die Person, der sie gratulieren, nicht besonders gut? Zu dem meisten Anlässen gibt es Vorgedruckte Karten, dem sie noch Persönliche Worte hinzufügen können. Damit machen sie sich das Formulieren leichter.
2. Dankschreiben - Einfach nett
Schön war es bei Ihnen!
Sie waren zum Essen eingeladen und haben einen wirklich tollen Abend erlebt? Schön! Machen sie Ihrem Gastgeber auch eine Freude und bedanken sich. Mit einem Dankschreiben beweisen sie wirklich stil.
Bei privatem Anlass ist es sehr viel Persönliches das Dankeschön handschriftlich zu verfassen. Auf den formellen Aufbau mit Briefkopf, Empfängeradresse und Betreff können sie dabei verzichten.
Gelegenheit "danke" zu sagen, gibt es viele
- Für eine Einladung
- Nach einer Party, einem Essen, Weihnachtsfeier, Jubiläum
- Für Blumen oder Geschenke zur Taufe, Hochzeit usw.
- Für Glück- und Genesungswünsche
- Für Kondulenzbriefe
Ihre Dankschreiben sollte enthalten
- Anlass für das Dankeschön
- Worüber sie sich konkret gefreut haben (Essen, Geschenk, Blumen)
- Bei Geschenken. Was sie damit machen werden z.B. wo sie es hinstellen
Gedruckte Danksagungen bei Hochzeit, Geburt, Konfirmation
Niemand erwartet nach einem größeren Fest von Ihnen, dass Sie jedem ein handschriftliches Dankeschön schicken. Für solche Anlässe können Sie karten drucken lassen. Verzichten Sie dabei aber nicht auf ein paar ergänzende, persönliche handgeschriebene Worte.
Woran sollten Sie bei gedruckten Dankschreiben denken?
Adressen von Druckereien finden Sie im regionalen Branchenbuch.
Überlegen Sie einen kurzen Text, bevor Sie die Druckerei ansprechen.
Lassen Sie sich beraten, welche Möglichkeiten die Druckerei zur Gestaltung anbietet.
Holen Sie ein Angebot ein.
Erkundigen Sie sich rechtzeitig nach Produktionszeiten.
Sie können ein Foto von dem Jubilar oder dem Neugeborenen beilegen.
Gedruckte Karten können Sie verschicken nach
- Hochzeit, Konfirmation, Einweihung
- Geburt Ihres Kindes
- Großen Jubiläumsfeierlichkeiten
- Trauerfeier
- privat - Dank für Abendessen
Liebe Frau Schmidt,
das war wirklich ein schöner Abend. Vielen Dank noch einmal für die Einladung! Mein Mann und ich waren uns auf dem Nachhauseweg einig. So gelacht haben wir schon lange nicht mehr. Auch Ihr wunderbares Essen, war ausgesprochen lecker
Herzliche Grüße
3. Einladung - Macht Spaß
Warum eine schriftliche Einladung bei besonderen Anlässen besser ankommt!
Auch hier gilt:
schriftliche Einladung hat stil. Wenn die Einladung witzig oder edel aufgemacht ist, erhöht eine Karte die Vorfreude und weckt Neugier.
Praktisch:
Die Gäste können wichtige Angaben wie Adresse, Zeit oder Anlass jederzeit nachlesen. Sie als Gastgeber müssen sich hingegen nicht permanent wiederholen. Zu offiziellen Anlässen lohnt es sich Einladungskarten drucken zu lassen.
Gestalten sie Einladungskarten je nach Anlass
- mit Konfetti zur Faschingsfete
- mit der Speisefolge bei Einladung zum essen
- "pasta satt" geschrieben mit Buchstabennudeln
- legen sie der Hochzeitseinladung kleine Herzen bei
- Ein Foto der letzten Feier zeigt, hier wird es lustig
- Gedruckte Schmuckkarten kommen bei offiziellen Anlass zum Einsatz
- Edles Briefpapier betont den Stil der Veranstaltung
Das sollte in Ihrer Einladung stehen
- Wer lädt ein?
- Was ist der Anlass für die Feier?
- Wann ist die Feier?
- Wo findet sie statt?
- Welche kleidung ist erwünscht?
- Sind Begleitpersonen eingeladen?
- Gibt es etwas zu essen?
- Sollten die Gästeetwas mitbringen?
- Bis wann wird eine Zusage erwartet?
- Anfahrtsskizze, Parkplatz- und Übernachtungsmöglichkeiten
Einladung zur Taufe
Liebe Gitta, Lieber Thomas,
am 18. Mai 2003 um 11.Uhr wird unsere Lilli - Catherine in der Erlöserkirche in Krefeld getauft. Dazu laden wir euch herzlich ein und freuen uns, wenn ihr auch beim anschließenden Mittagessen im Forsthaus dabei seid.
4. Genesungswünsche - tun gut
Da denkt jemand an mich
Husten und Heiserkeit vermiesen das Telefonat. Möglichkeit raubt die Lust, sich länger zu unterhallten. Und in dem Zustand - nämlich zerzaust im Bett - möchte nicht jeder besuch empfangen. Fragen Sie deshalb nach, bevor Sie bei einem Kranken vorbeischauen. Die nette Geste wird zwar sicher anerkannt manchmal stellt sich aber heraus, das es besser ist, mit einem Brief oder Karte, gute Besserung zu wünschen. Besonders kreativ, selbst gestaltete Genesungswünsche verschönern das Krankenlager und machen gute Laune.
Mit Zuversicht und Optimismus
Je persönlicher sie ihre Genesungswünsche formulieren, desto besser Muntern sie den Kranken mit einer Handgeschriebenen Briefkarte auf. Verbreiten sie Zuversicht und verzichten sie auf Diskussionen über die Krankheit aber den Unfall. Sehr gute Freunde können sie auch einmal "hochnehmen". Aber Vorsicht: Nicht jeder versteht in dieser Situation Spaß.
Hilfe anbieten
Lebensmittel, Zeitschrift, Schampo - braucht der kranke vielleicht etwas? Wer holt ihn aus dem Krankenhaus raus? Indem sie mitdenken und helfen, entlasten sie die Betroffenen.
Genesungswünsche an einen Kranken Freund
Lieber Tom,
was machst du bloß für Sachen?! Wir haben einen ganz schönen schreck bekommen, als Sandra uns von deinem Unfall erzählt hat. Umso erleichterter sind wir, dass du "nur" eine Gehirnerschütterung hast (kann das vielleicht an deinem Dickschädel liegen). Aber ganz ehrlich, Tom: Lass dich jetzt ordentlich verwöhnen und erhol dich gut. Wir schauen demnächst mal vorbei, Allerdings erst, wenn wir grünes Licht von Sandra bekommen.
"Kopf hoch" wünschen wir dir. Und alles Liebe!!!
Kondulenzschreiben - was schreib ich bloß?
- schwierigster aber auch wichtigster Brief
- stil hängt von der Beziehung zum Verstorbenen ab
- je intensiver die Beziehung war - desto persönlicher der Brief
- weniger ist mehr
Achtung: kein Papier mit schwarzen Rand verwenden
Inhalt Kondulenzbrief
- erzählen sie, dass sie vom Tod erfahren haben
- berichten sie, wie sie die Nachrichten aufgenommen haben
- bekunden sie Ihn Mitgefühl und Ihre Anteilnahme
- würdigen sie die Person und Ihre Leistungen oder erinnern sie an gemeinsame Erlebnisse
- finden sie tröstende Worte und bieten sie Hilfe an
Tipp:
Vorgedruckte Beileidskarten können helfen wenn Ihnen der einstieg nicht leicht einfällt, aber besonders für den Kondulenzbrief gilt verzichten sie auf keinen fall auf persönliche, handschriftliche Worte des Trostes.
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