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wirtschaft artikel (Interpretation und charakterisierung)

Organisationslehre /aufbau-ablauforganisation





Aufbauorganisation: Aufgabensyntheser />

Abteilungsbildung

(mehrere Stellen werden nach einem bestimmten Gliederungsgesichtspunkt zusammengefasst)

Für die Bündelung von Stellen bzw. Abteilungen sind folgende Gründe verantwortlich:

- Übersichtlichkeit der Aufgaben


- Spezialisierung in Bereichen

- Optimale Nutzung der Arbeitsteilung

- Bessere Kontrolle der Aufgaben

Hauptgliederungsmerkmale der Abteilungsbildung:


- Wird kombiniert






nach Verrichtungen


- nach Personen


- nach Objekten







Ablauforganisation


(Ordnung von Arbeitsprozessen)


Aufgabe:

Ermittlung und Definition von Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung von Raum, Zeit, Sachmitteln und Personen.


Ziele:


- Optimierung des Durchlaufes


- Auslastung der Kapazitäten

- Optimierung der Arbeitsplatzanordnung

- Qualitätssteigerung der Vorgangsbearbeitung und der Arbeitsbedingungen

- Reduktion der Kosten der Vorgangsbearbeitungen

- Verringerung der Durchlauf-, Warte- und Leerzeiten


Arten:

- Funktionsorientierte Ablauforganisation

Legt die Rangfolge einzelner Arbeitsschritte fest

- Raumorientierte Ablauforganisation

Arbeitskräfte und Arbeitsmittel sollen nach dem Grundsatz des kürzesten Weges zugeordnet werden

- Zeitorientierte Ablauforganisation

Legt Termine fest und stimmt Arbeitsschritte zeitlich aufeinander ab

Stufen der Organisation betrieblicher Arbeitsabläufe

Der häufigste Fall in der Praxis ist der der Reorganisation bestehender Arbeitsabläufe. Die Notwendigkeit zu Änderungen ergibt sich vielfach

- aus der Anschaffung moderner, leistungsfähiger Arbeitsmittel

- durch das Ausscheiden von Arbeitskräften

- bei Vergrößerung des Betriebs

- aus häufigen Störungen des Arbeitsablaufs



Methoden der Ist-Aufnahme von Arbeitsabläufen:




Befragung



Beobachtung



Selbstaufschreiben




mündlich

schriftlich

dauernd

Viele Einzel-

beobachtungen







Interview-


methode

Fragebogen-


methode

Dauer-


beobachtung

Multimoment-


methode








Geeignet für


Komplexe


Arbeitsabläufe

Geeignet für

Routinearbeiten

Geeignet zur Erfassung von Arbeitsauslastung


Und Störquellen

Geeignet zur Ermittlung der Häufigkeit bestimmter Verrichtungen

Geeignet zur Erfassung von Arten, Zahl und Bearbeitungszeit von Vorgängen






Balkendiagramm


Einsatzbereiche:

- Fertigung: Planung des Maschineneinsatzes, des Arbeitskräfteeinsatzes, der Auftragserledigung, von Montage- und Wartungsarbeiten

- Buchhaltung: Planung der Inventur- und der Jahresabschlussarbeiten

- Personalverwaltung: Planung von Urlaubs-, Aus- und Fortbildungszeiten

- Vertrieb: Planung des Fahrzeugeinsatzes, von Werbemaßnahmen


Aus dem Balkendiagramm ist erkennbar:


- die Gesamtarbeitszeit

- die Reihenfolge der Arbeitsschritte

- Belegungszeiten der Maschinen (Nutzungszeiten)


- Leerlaufzeiten

- Ablauf der Belegung für ein Werkstück


- Belastung einzelner Stellen


Nachteile:

- unübersichtlich bei vielen Vorgängen

- Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen

 
 



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