|
AUFBAUORGANISATION (ABO) :Aufgabe und Ziel derABO; was verstehen wir unter einer Organisation, Vorbedingungen, Tätigkeiten in einer Organisation, Über - und Unterorganisation, Organisationsgrad
3.1 Organisation
3.1.1 Definition
Eine Organisation ist ein zielgerichtetes Gebilde, welches eine zweckmäßige Ordnung aufweist (Struktur).
Der Begriff Organisation ist in doppelter Hinsicht mit dem menschlichen Handeln verbunden.
. als Strukturierungsvorgang => organisieren
. als die jeweilige Struktur => Ergebnis der Tätigkeit => Organisation
3.1.2 Vorbedingungen für eine Organisation
. Teilbarkeit : Aufgabenstellung muß einen teilbaren Umfang haben
. Wiederholbarkeit : Aufgaben müssen sich gleich oder ähnlich wiederholen lassen
. Zielvorstellung : (Zielaufgabe); Die Aufgabe muß einen Zweck erfüllen
3.1.3 Tätigkeiten in einer Organisation
1) Disposition :
Darunter verstehen wir eine Einzelmaßnahme, die keine strukturierende Wirkung hat. Die Gültigkeitsdauer ist kurzfristig und betrifft den konkreten Einzelfall.
2) Improvisation :
Die Gültigkeitsdauer ist mittelfristig und weist nur bedingte oder teilweise strukturierende Wirkung auf. Dies sind mehr vorübergehende Maßnahmen, die entwedereine organisatorische oder keine Lösung nachsichziehen.
3) Organisation :
Hier werden Maßnahmen mit vollstrukturierender Wirkung ergriffen, welche langfristig oder bis auf Widerruf gültig sind.
Tätigkeit Gültigkeitsdauer Strukturierende Wirkung
Disposition kurz keine
Improvisation mittelfristig bedingt
Organisation bis auf Widerruf voll
3.1.4 Ausmaß der Organisation
Dies ist aus dem Organisationsgrad ersichtlich :
Anteil der gereglten Tätigkeiten
Organisationsgrad =
Anteil der dispositven Tätigkeiten
Es sollte ein " Goldener Mittelweg" gefunden werden, sodaß keine Über - oder Unterorganisation entsteht.
3.1.5 Überorganisation :
Unter einer Überorganisation versteht man zu starke Strukturierung.Aufgrund vieler
übersteigerten und versteiften Dauerregelungen bleibt nur ein geringer Spielraum für freie Disposition,dh der Betrieb verliert an Flexibilität und reagiert nur langsam auf Veränderungen.
3.1.6 Unterorganisation :
Eine Unterorganisation ist dann gegeben, wenn zu geringe Strukturierung vorliegt, dh es ist hier ein zu großer Spielraum. Die Koordination innerhalb des Betriebes ist gelöst. Der Einzelne hat das Gefühl der Unordnung, und es entsteht ein zu hoher Aufwand für Disposition.
3.2 Aufbauorganisation (ABO) :
3.2.1 Definition
Sie beschäftigt sich mit der Verteilung der Aufgaben eines Betriebes auf diverse Stellen und regelt das Zusammenwirken dieser Stellen. Sie beinhaltet die Grobstruktur eines Betriebes und umfaßt auch die Zielsetzung, Verantwortung, Kompetenz- und Aufgabenverteilung auf die einzelnen Ebenen und Stellen im Betrieb.
3.2.2 Organisationspyramide
n-te 1.Ebene
4 2.Ebene
3 3.Ebene
2 4.Ebene
1 n-te Ebene
|
